ВІДДІЛ КАДРОВОГО СУПРОВОДУ ЗДОБУВАЧІВ ВИЩОЇ ОСВІТИ

Положення про відділ кадрового супроводу здобувачів вищої освіти

Відділ кадрового супроводу здобувачів вищої освіти (далі в цьому розділі – Відділ) є структурним підрозділом Департаменту, що забезпечує документальний супровід руху контингенту здобувачів вищої освіти в частині, віднесеній до компетенції Департаменту.

Основними завданнями Відділу є:

1. Організація ведення та актуалізації документації щодо здобувачів вищої освіти відповідно до визначеного порядку.

2. Забезпечення належного документального оформлення процедур зарахування, переведення, поновлення, відрахування, академічної відпустки та інших змін статусу здобувачів вищої освіти в частині підготовки, обліку та супроводу відповідних документів.

3. Підготовка проєктів наказів та інших документів щодо контингенту здобувачів вищої освіти на підставі належно оформлених документів і рішень уповноважених осіб.

4. Забезпечення ведення облікової документації здобувачів вищої освіти та її належного зберігання.

5. Підготовка довідок, витягів, звітів та інших документів щодо здобувачів вищої освіти в межах компетенції Відділу.

6. Взаємодія з деканатами, навчально-науковими інститутами, навчальними підрозділами та іншими структурними підрозділами Університету з питань документального супроводу здобувачів вищої освіти.

7. Забезпечення належного обліку, систематизації та зберігання документів відповідно до номенклатури справ Університету.

8. Забезпечення захисту персональних даних здобувачів вищої освіти під час опрацювання та зберігання документів.

Форми заяв для отримання документів